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Roubot
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Administración y finanzas

Facturas, recibos, cobros y pagos: lo que llega por correo o a una carpeta, apuntado en su hoja y guardado donde toca.

Casos de uso

En el banco de pruebas

Facturas de proveedor, a su carpeta y a su Excel

Cuando llega una factura por correo, guardar el PDF en una carpeta y apuntar en un Excel la fecha, el número de factura y el importe.
  1. Leer correos
  2. Guardar en el disco los adjuntos de un correo
  3. Crear un libro de hojas de cálculo
No sale de tu ordenadorTodo se puede deshacerAutónoma tras 20 comprobadas seguidas
En el banco de pruebas

Cada recibo en PDF, una fila de Excel

De cada recibo en PDF de una carpeta, sacar la fecha, el comercio y el total, y ponerlo todo en un Excel.
  1. Ver qué hay en una carpeta
  2. Leer un documento
  3. Pedirle algo a la IA
  4. Crear un libro de hojas de cálculo
No sale de tu ordenadorTodo se puede deshacerAutónoma tras 20 comprobadas seguidas
Encargo de ejemplo

Los gastos del mes, listos para la gestoría

El último día de cada mes, suma los gastos de la hoja por categoría, hazme un Excel nuevo con el resumen y déjame en borradores el correo para la gestoría.
  1. Leer una hoja o un CSV como tabla
  2. Hacer una cuenta con unos datos
  3. Crear un libro de hojas de cálculo
  4. Dejar un correo en borradores, sin enviarlo
No sale de tu ordenadorTodo se puede deshacerAutónoma tras 20 comprobadas seguidas

Automatizaciones de administración y finanzas en la bibliotecaTodas las áreas

De dónde salen los casos

  • Roubot se prueba con encargos escritos como los escribe una persona. Estos son los del banco de pruebas, por área.
    En el banco de pruebas
  • Los encargos de ejemplo sólo usan tipos de acción que ya tienen una acción en Roubot. No están en el banco de pruebas.
    Encargo de ejemplo
  • Para pasar a autónoma, una automatización necesita 20 ejecuciones comprobadas seguidas; 60 si algún paso sale fuera o no se puede deshacer.

Míralo funcionar con tu propio trabajo

Cuéntanos una tarea que se repita en tu organización y te enseñamos cómo quedaría como flujo, con su registro.

Escríbenos Ver los casos por área

hola@roubot.ai