Biblioteca de automatizaciones
Una biblioteca de automatizaciones por áreas: se suben y se bajan desde Roubot, con una ficha pública, y el contenido sólo lo abre una instalación de Roubot.
Datos de ejemplo. La biblioteca todavía no está abierta: estas fichas no existen y sólo enseñan cómo se verán.
- Aquí sólo está la ficha pública, con el tipo de acción de cada paso. Los parámetros, las rutas, las cuentas y el código de la automatización no llegan nunca a esta web: sólo los abre una instalación de Roubot.En camino
- Lo que se baje de la biblioteca empezará como borrador y con el marcador a cero en tu organización: sube de estado sólo con pruebas o con la firma de una persona, nunca porque lo diga el modelo.En camino
Áreas
Administración y finanzas
Facturas, cobros, pagos, conciliaciones e informes para la gestoría.
Seguros
Pólizas, recibos y siniestros: del correo que llega al programa de la compañía.
Ventas y clientes
Presupuestos, seguimiento de clientes y pedidos.
Atención al cliente
Consultas, reclamaciones y respuestas.
Recursos humanos
Altas, ausencias, nóminas y documentación de la plantilla.
Operaciones y logística
Pedidos, envíos, almacén y proveedores.
Legal y cumplimiento
Contratos, plazos, protección de datos y obligaciones.
Marketing
Contenidos, campañas y seguimiento de resultados.
IT y sistemas
Copias de seguridad, cuentas y mantenimiento de equipos.
Otras
Lo que no encaja en las demás áreas.
Fichas
Dar de alta un siniestro que llega por correo
Lee el correo del asegurado, saca de los adjuntos la póliza, la fecha y la descripción, y rellena el alta del siniestro en la web de la compañía. Antes de pulsar «Enviar» pide el visto bueno.
Pasar las facturas en PDF de una carpeta a una hoja de Excel
Recorre una carpeta, lee cada factura en PDF, saca el proveedor, la fecha, la base y el IVA, y añade una fila por factura a un Excel, conservando su formato.
Preparar el borrador de respuesta a una petición de presupuesto
Lee el correo del cliente, pide a la IA un borrador con los datos que faltan y lo deja en la carpeta de borradores. No envía nada.
Label incoming support emails by topic
Reads each new email in the support inbox, asks the AI which of your topics it belongs to, and applies that label. Nothing is sent or deleted.
Ordenar los justificantes de ausencia por persona y mes
Lee los justificantes que se dejan en una carpeta, saca a quién y a qué mes corresponden, y los mueve a una carpeta por persona y mes.
Avisar por correo cuando cambie el estado de un envío
Mira cada cierto tiempo la página de seguimiento del transportista y, si el estado ha cambiado, manda un correo a quien se indique.