Del encargo al flujo comprobado
Roubot es una aplicación de escritorio. Le cuentas una tarea en el chat, la convierte en un flujo paso a paso y lo puedes ver y cambiar en un editor visual antes de ejecutarlo.
Seis pasos
Cuéntalo con tus palabras
Le pides la automatización en el chat con tus palabras («quiero que, cuando llegue un siniestro por correo, lo des de alta en la web de la compañía») y Roubot propone el flujo en una tarjeta que revisas antes de guardarlo.
Revisa el flujo
Roubot es una aplicación de escritorio. Le cuentas una tarea en el chat, la convierte en un flujo paso a paso y lo puedes ver y cambiar en un editor visual antes de ejecutarlo.
Un flujo que prepara el chat nace apagado: no se pone en marcha solo hasta que lo enciendes.
Ensáyalo sin efectos
Un flujo se puede ensayar sin efectos: las lecturas se hacen de verdad y los pasos que salen fuera se simulan, contando qué habrían hecho.
Enciéndelo
Un flujo arranca a mano, a una hora fija o cuando llega un correo (entonces mira el buzón cada minuto mientras está encendido).
Cada paso, comprobado
El resultado lo decide la comprobación, no lo que dice la acción: un correo enviado se busca en Enviados; un fichero o una hoja se vuelven a abrir. Si la comprobación dice que no ocurrió, el paso falla.
La comprobación tiene tres respuestas posibles: ocurrió, no ocurrió o no se puede saber. «No se puede saber» nunca cuenta como hecho.
Mira lo que pasó hoy
La pantalla «Lo que pasó hoy» enseña, en palabras llanas, lo que espera a una persona y lo que falló; debajo, cada ejecución del día con sus pasos, y el marcador de cada automatización.
Con qué trabaja
Los pasos trabajan con lo que ya usa una oficina: correo, carpetas y ficheros, Word y PDF, Excel y CSV, páginas web, programas del ordenador y bases de datos.
El catálogo de Roubot tiene 136 tipos de acción en 9 familias. 114 ya tienen su acción hecha; el resto está en el catálogo esperando la suya. Los ejemplos de la tabla son de los que ya la tienen.
Cada acción de Roubot tiene su tipo en un catálogo común —leer un documento, añadir filas a una hoja, enviar un correo…—, y de cada tipo se sabe si sale fuera, si se puede deshacer y cómo se comprueba.
| Familia y ejemplos | Tipos | Con acción hoy |
|---|---|---|
Archivos y carpetas Ver qué hay en una carpeta · Mover o renombrar un fichero · Buscar ficheros por su nombre o por lo que tienen dentro | 12 | 10 |
Documentos: Word, PDF y similares Leer un documento · Rellenar una plantilla de documento · Cambiar un documento que ya existe, conservando su formato | 11 | 10 |
Hojas de cálculo y datos en tabla Leer una hoja o un CSV como tabla · Añadir filas al final de una tabla · Ir fila a fila por una tabla | 14 | 8 |
Correo, mensajes y calendario Leer correos · Dejar un correo en borradores, sin enviarlo · Guardar en el disco los adjuntos de un correo | 16 | 10 |
Web e interfaces de programas Sacar el texto o los enlaces de una página · Ver si una página ha cambiado desde la última vez · Escribir en un campo de una página o de un programa | 21 | 19 |
Bases de datos y API Consultar una base de datos · Leer datos de una aplicación por su API · Buscar en lo apuntado en Roubot, por palabras o por significado | 17 | 17 |
Transformar, extraer y comparar datos Sacar datos · Mirar una imagen: describirla o leer lo que pone · Hacer una cuenta con unos datos | 11 | 8 |
Ejecución: condiciones, esperas, aprobación y reintentos Pedir el visto bueno de una persona · Decidir por qué rama se sigue · Comprobar desde fuera si un acto ocurrió | 21 | 19 |
Sistema y procesos Lanzar un programa o una orden, y hablar con él · Ver cómo está Roubot o el equipo · Hacer una copia de seguridad | 13 | 13 |
Por qué vía
Para cada cosa usa la vía más sólida que tenga: la API oficial, la API de la propia aplicación, el árbol de accesibilidad, la página web o los ficheros. Mirar la pantalla y mover el ratón es el último recurso.
La vía del árbol de accesibilidad y la de visión funcionan hoy en macOS.
- API oficialsólida
- API privada de la aplicaciónsólida
- Árbol de accesibilidadsólida
- DOM del navegadorsólida
- Ficheros y macrosmedia
- Visión y escritura simuladafrágil
Casos por área
Roubot se prueba con encargos escritos como los escribe una persona. Estos son los del banco de pruebas, por área.
Seguros
- Cuando llega un correo al buzón de siniestros, sacar los adjuntos, leer la denuncia, validar la póliza en el gestor de la compañía y dar de alta el siniestro.
- Buscar una lista de pólizas, una a una, en el gestor de la compañía y apuntar en un CSV si cada una está vigente.
- Cada hora, buscar una póliza en el gestor y dejar un borrador de correo diciendo si está vigente y hasta cuándo.
Administración y finanzas
- Cuando llega una factura por correo, guardar el PDF en una carpeta y apuntar en un Excel la fecha, el número de factura y el importe.
- De cada recibo en PDF de una carpeta, sacar la fecha, el comercio y el total, y ponerlo todo en un Excel.
Dirección y oficina
- Todas las mañanas a las 8, resumir los correos sin leer y guardar el resumen en un Word.
- Los lunes a las 9, mirar qué ficheros hay en una carpeta y hacer un informe en Word con la lista y cuántos son.
- Traducir al inglés el texto de un fichero y guardarlo en otro.
La demostración, de principio a fin
La demostración de Roubot: entra un correo con tres documentos fotografiados y sale un expediente de siniestro montado en el gestor, archivado, con un acuse escrito esperando el visto bueno. El flujo se para antes de escribir nada en el gestor hasta que una persona aprueba.
- Llega
Mira si ha llegado un siniestro sin leer.
- Guarda
Guarda en el expediente las tres fotos adjuntas.
- Mira
Mira las fotos de la denuncia y del presupuesto y saca la ficha.
- Busca
Busca la póliza en el gestor antes de escribir nada.
- Espera a una persona
Enseña lo sacado, marca en ámbar lo que no cuadra y espera a una persona.
- Rellena
Rellena los diez campos y guarda el siniestro como pendiente.
- Archiva y deja constancia
Archiva los documentos, escribe el acuse sin enviarlo y deja un acta en Word.
Dónde funciona
- Hoy Roubot se instala en macOS, con Apple Silicon o Intel. Las versiones para Windows y Linux están preparadas, pero todavía sin probar de verdad.Hoy
- La aplicación está en castellano y en inglés.Hoy
- No: hoy Roubot necesita internet para el chat, para crear flujos a partir de un encargo y para mirar imágenes, porque usa modelos de IA en la nube. Lo que hace un flujo con tus ficheros ocurre en tu ordenador.Hoy
Míralo funcionar con tu propio trabajo
Cuéntanos una tarea que se repita en tu organización y te enseñamos cómo quedaría como flujo, con su registro.
hola@roubot.ai